Size gelen soruların çoğu artık panelde cevaplı.
Aidatını soran sakin de, hesap isteyen malik de sonunda sizin numaranızı arar. O soruların çoğunun cevabı artık panelde, sakinin ve malikin de bakabileceği bir yerde duruyor.
Canlı deneyin
Aidatı geciktiren hep aynı daireler mi?
Vadeye birkaç gün kala sakine hatırlatma gider, ödenmezse vadeden sonra da gitmeye devam eder. Havaleyle ödeyen sakin dekontunu uygulamadan yükler, aynı dekont ikinci kez gelirse panel bunu size söyler. Geciken dairenin görüşme notları, ödeme sözü, ödeme planı ve gerekirse ihbarnamesi aynı dosyada birikir, gecikme tazminatı da kanundaki aylık sınırı aşmadan işler.
“Arızayı bildirdim, kimse dönmedi.”
Sakin talebini fotoğrafıyla açar, siz işi bir görevliye verirsiniz. Görevli kontrol fotoğrafını ekleyip işi kapatır, gerçekten çözülüp çözülmediğini de talebi açan sakin onaylar. Cevap gecikirse uyarı size düşer, kimin ne zaman ne yaptığı da kayıtta görünür.
Su kesintisi yalnız B Blok’taysa duyuru da yalnız B Blok’a gider.
Gece kapıda bir şey olursa haberiniz olur mu?
Kapı çağrısı o an nöbette olan görevlinin telefonuna gider, nöbet çizelgesini de siz panelden kurarsınız. Nöbetteki görevliye ulaşılamazsa bildirim size gelir, bir kapı cihazı bağlantısını kaybettiğinde de bunu panelde görürsünüz. “Dün gece kim girdi?” diye merak ettiğinizde kapı kayıtları orada, sonradan değiştirilemeyecek biçimde durur.
“Paramız nereye gidiyor?”
Her gider faturasıyla kaydedilir. İsterseniz bir tutar belirlersiniz, onu aşan gider önce sizin onayınızdan geçer. Kat malikleri sitenin gelir gider özetini kendi telefonlarından görür, raporu toplantıya taşımanız gerekirse PDF ya da Excel olarak indirirsiniz.
Genel kurul yaklaşınca telaş olmasın.
Çağrı süresini ve yeter sayıyı panel sizin için denetler, kat malikleri oyunu uygulamadan verir. Kararlar deftere silinmeyecek biçimde işlenir. Kurula götüreceğiniz belgeler PDF olarak hazır, işletme projesi de panelde hazırlanır ve her malik kendi payını görür.
Yönetim değişirse devir günündeki tablo bir devir teslim raporunda kalır, yeni ekip oradan devam eder.
Akşamlarınız Excel’de geçmesin.
Elinizdeki daire ve sakin listelerini eski borçlarla birlikte Excel ya da CSV ile aktarırsınız, panel önce hiçbir şey kaydetmeden bir deneme raporu gösterir. Asistana “Temmuz aidatını kimler ödemedi?” diye sorduğunuzda cevap sitenizin kendi kayıtlarından gelir. Duyuru taslağını da asistan hazırlar, siz kontrol edip gönderirsiniz. Panelin her sayfasında yardım kartları ve kısa eğitim videoları var.
Yönetim personeliniz ve denetçiniz panele kendi yetkileriyle girer, herkes yalnız işinin gerektirdiğini görür.
Yöneticinin bir günü.
Sabah sitenin durumu panelde.
Tahsilat, kasa ve bekleyen işler önünüzde.
Gelen dekontu inceleyin.
Beyanla görseli karşılaştırıp onaylar ya da reddedersiniz.
Talep doğru kişiye gider.
Talep atanır, iş fotoğrafla kapanır.
Duyuru doğru kişilere.
Kime gideceği göndermeden belli.
Kapıda olanlar kayıtlı.
Kimin hangi kapıdan, hangi yolla girdiği kayıtta.
Paneli kendi sitenizin gözüyle görün.
Sitenizi ve sizi en çok yoran işi anlatın, yönetim panelini o işin üzerinden size canlı gösterelim.