Duyuru ve talepler

Duyuru doğru kişilere, arıza kaydı kaybolmaz.

Sitenin bütün iletişimi panoda ve mesaj gruplarında değil, kayıtlı bir sistemde.

Yönetim panelinde duyurular sayfası, hedef kitle ve alıcı sayısı.
Yönetim panelinde duyurular sayfası, hedef kitle ve alıcı sayısı.

Kimin için ne değişir

  • Sakin için

    Duyurular okunmamış ve önceki diye ayrılmış bir listede. Arıza talebinizi fotoğrafıyla açar, kimin ilgilendiğini görür, yazışırsınız. İş bitince haberiniz olur.

  • Yönetici için

    Duyuruyu tüm siteye, sakinlere, bir bloğa, bir kata, seçilen dairelere ya da personele gönderirsiniz. Kaç kişiye gideceği göndermeden görünür, istenirse ileri bir saate planlanır. Talepler görevliye atanır, süresi aşan iş için uyarı gelir.

  • Görevli için

    Yönetim personeli kendine atanan talepleri ve iş emirlerini telefonunda görür, işi başlatır, kontrol fotoğrafıyla tamamlar.

Nasıl çalışır

  1. Sakin talebi 12 kategoriden birinde (temizlik, asansör, su, elektrik, ısıtma, gürültü, güvenlik, ortak alan, otopark, haşere, muhasebe, diğer) açar, en fazla 5 fotoğraf ekler.
  2. Yönetici talebi yönetim personeline atar, sakinin görmeyeceği bir not ekleyebilir. Gerekirse talep iş emrine çevrilir.
  3. Görevli işi tamamlarken en az bir kontrol fotoğrafı ekler. Yönetici kontrol edip doğrular.
  4. Talep kapatılınca yalnız açan sakin “Çözüldü” onayını verir. Çözülmediyse talep yeniden açılır.

Duyuru yayınlamayı ve talep açmayı ana sayfada deneyin

  • Sakin uygulamasında fotoğraflı yeni arıza talebi.
    Talep açma.
  • Sakin uygulamasında talep üzerine görevliyle yazışma.
    Talep üzerine yazışma.
  • Sakin uygulamasında duyurular listesi.
    Duyurular.
  • Yönetim personeli uygulamasında atanan işler.
    Personelin işleri.

Yönetim panelinde

Yönetim panelinde talebi görevliye atama penceresi.
Yönetim panelinde talebi görevliye atama penceresi.
Talep atama. Görevli, süre ve iç not.

Sık sorulanlar

Talepte süre takibi var mı?

Evet. Su, elektrik, asansör gibi acil kategorilerde süre kesintisiz işler, temizlik ya da otopark gibi kategorilerde mesai saatleri içinde işler. İlk yanıt ya da çözüm süresi aşılınca uyarı gider.

Duyuruya görsel eklenir mi?

Evet, en fazla 5 görsel. Planlanmış ama gönderilmemiş duyuru iptal edilebilir, gönderilmiş duyuruya dokunulmaz.

Duyuru kimlere ulaştı?

Gönderilen her duyurunun alıcı, ulaşan ve başarısız sayısı panelde görünür.

Sakin bildirimleri kapatabilir mi?

Kapatılabilen her bildirim türü için tercih ve sessiz saat tanımlanır. Kapı çağrısı gibi zorunlu bildirimler kapatılamaz.

Kapınız konuşsun. Siteniz rahatlasın.

Sitenizi 15 dakikada tanıyalım.

Kapınızı ve ihtiyacınızı dinleyelim, size özel teklifi hazırlayalım.