Gider ve şeffaflık
Kasada ne var, her an belli.
Her gider belgesiyle kaydedilir, işletme defteri kendiliğinden dolar, rapor bir tıkla iner.
Kimin için ne değişir
Sakin için
Kat maliki sitenin gelir ve gider özetini kategori kategori telefonunda görür. Paranın nereye gittiğini sormak için toplantıyı beklemez.
Yönetici için
Kasa ve banka bakiyesi güncel. Önümüzdeki aylar için kasa tahmini yapılır, kasanın eksiye düşeceği ay önceden görünür. “Aidatı yüzde şu kadar artırsak ne olur” sorusu da aynı ekranda denenir.
Görevli için
Yönetim personeli gideri telefonundan girer, tedarikçiyi listeden seçer. Belirlenen tutarın üstündeki gider yöneticinin onayına düşer.
Nasıl çalışır
- Kasa ve banka hesapları tanımlanır. Tedarikçiler, kurumlar ve personel cari olarak kaydedilir.
- Gider kategori, tutar, tarih ve tedarikçiyle girilir, faturası yüklenir. Aynı fatura ikinci kez girilirse sistem engeller. İsterseniz belirli tutarın üstündeki giderler yönetici onayına düşer.
- Ödeme yapılınca o an işletme defterine işlenir. Onaylanan aidat ödemeleri de deftere kendiliğinden düşer. Hatalı kayıt silinmez, gerekçeyle ters kayıt yazılır.
- Gelir gider raporu ay ve kategori bazında hazırlanır, PDF ya da Excel olarak iner. Düzenli ödenen giderler için sözleşme tanımlanır, sistem dönemi geldiğinde hatırlatır.
Yönetim panelinde
Sık sorulanlar
Düzenli giderler kendiliğinden yazılır mı?
Hayır, bilerek. Tekrarlayan gider sözleşmesi hatırlatır ve formu hazır açar, gideri siz onaylayarak girersiniz.
Yanlış girilen gider ne olur?
Ödemesi yoksa iptal edilir ve iz olarak kalır. Ödemesi yapılmış gider silinemez, önce ödeme gerekçesiyle geri alınır.
Demirbaşları da tutabilir miyiz?
Evet. Jeneratör, kamera, mobilya gibi dayanıklı mallar maliyet, zimmet, garanti ve konumla kaydedilir. Giderden tek adımda demirbaş açılır, maliyet ikinci kez kasadan düşmez.
Banka hesabıyla mutabakat?
Sistem her hafta defter ile kayıtların eşleşmesini kontrol eder, fark varsa yetkiliye bildirir.