Yeni bir eve taşınmak yeterince yorucudur. Bir siteye taşınmak ise buna birkaç soru daha ekler. Eşya kamyonu nereye park edecek, asansör kullanılabilir mi, aidat ne kadar ve nasıl ödenir, misafir nasıl girer, bir sorun olduğunda kime ulaşılır?
Bu yazı siteye yeni taşınan sakinler için hazırlanmış kısa bir rehber. Site yöneticileri de yeni gelen sakinlere vermek üzere kendi bilgi notlarını hazırlarken kullanabilir.
Taşınmadan önce
Yönetimle tanışın. Taşınmadan önce site yönetimine ya da yöneticiye ulaşın. Yönetim ofisinin yerini, çalışma saatlerini ve iletişim bilgilerini öğrenin. Pek çok sorunun cevabı tek bir görüşmede gelir.
Taşınma gününü bildirin. Taşınacağınız gün ve saati yönetime ve güvenliğe önceden haber verin. Bazı sitelerde taşınma için belirli gün ve saat aralıkları vardır, hafta sonu ya da akşam taşınmaya izin verilmeyebilir.
Araç ve asansörü sorun. Eşya aracının nereye yanaşacağını, yük asansörü ya da asansör koruması olup olmadığını öğrenin. Asansörün duvarlarını ve zeminini korumak için önlem alınması hem sizin hem komşularınızın işine gelir.
Önceki dönemi netleştirin. Daireyi satın aldıysanız, devir sırasında dairenin aidat ya da ortak gider borcu olup olmadığını yönetimden yazılı olarak öğrenin. Kiracıysanız aidatı kimin ödeyeceğinin kira sözleşmesinde açıkça yazdığından emin olun.
Taşınma günü
- Ortak alanlara özen gösterin. Koridor, merdiven, asansör ve giriş kapısında bir hasar olursa hemen yönetime bildirin. Taşınmadan önce mevcut bir hasar gördüyseniz fotoğrafını çekin.
- Ambalaj atıklarını nereye bırakacağınızı sorun. Büyük kutuların ve köpük ambalajların çöp konteynerine sığmadığı sık görülür.
- Taşıma ekibinin site içinde hangi yolları kullanacağını ve aracın ne kadar süre kalabileceğini konuşun.
- Gürültünün komşuları en az etkileyeceği saatleri seçin.
İlk hafta
Site kurallarını isteyin ve okuyun. Yönetim planı ve sitenin kendi kuralları, ortak alanların kullanımından çöp saatlerine, otoparktan evcil hayvanlara kadar pek çok konuyu düzenler. Bir kopyasını isteyin. İlk haftada okunan bu metin, sonradan yaşanabilecek pek çok tartışmayı önler.
Aidatı öğrenin. Aylık aidatın ne kadar olduğunu, hangi gün ödenmesi gerektiğini ve nasıl ödeneceğini sorun. Havale ile ödeniyorsa açıklamaya blok ve daire numaranızı yazmayı unutmayın. Ödemenin doğru daireye işlenmesinin en kolay yolu budur.
Otopark yerinizi öğrenin. Sitede sabit park yerleri varsa hangisinin size ait olduğunu, misafir aracının nereye park edebileceğini öğrenin.
Çöp ve geri dönüşüm düzenini öğrenin. Çöp hangi saatte çıkarılır, nereye bırakılır, geri dönüşüm için ayrı bir nokta var mı?
Kapıdan giriş
Sitenin giriş düzenini ilk günden öğrenmek, hem sizin hem misafirlerinizin işini kolaylaştırır.
- Sitenin kaç girişi olduğunu ve hangisinin yaya, hangisinin araç girişi olduğunu öğrenin.
- Kendi girişinizin nasıl yapıldığını sorun.
- Misafirlerinizin nasıl girdiğini öğrenin. Önceden haber vermeniz gerekiyor mu, kapıdaki görevli sizi nasıl arıyor?
- Kargo ve kuryelerin nasıl teslim ettiğini sorun. Evde olmadığınızda paketinizin nereye bırakılacağını bilmek işinizi kolaylaştırır.
- Sizinle birlikte yaşayan herkesin girişinin nasıl yapılacağını da konuşun.
Acil durumlar için
Taşındığınız ilk gün, bir sorun çıkmadan önce şunları öğrenin:
- Güvenliğe ve yönetime nasıl ulaşılır, mesai dışında kime ulaşılır?
- Dairenin su vanası ve elektrik sigorta kutusu nerede?
- Binanın yangın merdiveni ve acil çıkışları nerede?
- Asansörde kalırsanız kime haber verirsiniz?
Bu bilgileri telefonunuza ya da buzdolabının kapağına not edin. Gece yarısı bir su sızıntısında bu notu aramak zorunda kalmamak büyük bir rahatlıktır.
Tadilat ve evcil hayvan
Tadilat planlıyorsanız önce yönetime haber verin. Çoğu sitede gürültülü işlerin yapılabileceği gün ve saatler bellidir. Moloz ve inşaat atıklarının nereye ve nasıl bırakılacağını, ustaların siteye nasıl gireceğini önceden konuşun. Dış cephe, balkon kapatma ya da ortak yerleri etkileyen değişiklikler için ayrıca yönetime danışın. Bu tür işler diğer kat maliklerinin onayını gerektirebilir.
Evcil hayvanınız varsa sitenin bu konudaki kurallarını öğrenin. Ortak alanlarda tasma, gezdirme alanları ve temizlik konusunda sitenin bir düzeni olabilir. Komşularınıza evcil hayvanınızdan söz etmek, olası bir rahatsızlığın kişisel bir tartışmaya dönüşmeden konuşulmasını kolaylaştırır.
Komşularla ve siteyle
Komşularınıza kendinizi tanıtmak için büyük bir girişime gerek yok. Asansörde, koridorda kısa bir selam yeter. Taşınma sırasındaki gürültü için önceden bir not bırakmak da iyi bir başlangıç olur.
Sitenin duyurularını takip edin. Su kesintisi, asansör bakımı ya da genel kurul gibi bilgiler duyurulardan gelir. Bir arıza ya da sorun gördüğünüzde yönetimin belirlediği yoldan bildirin, mesaj grubundaki bir yorumun yerini tutmaz.
Yöneticiler için not
Yeni gelen sakine yukarıdaki bilgileri içeren tek sayfalık bir karşılama notu vermek, ilk haftalarda gelen soruları belirgin biçimde azaltır. Not şunları içerebilir: yönetim ofisinin iletişim bilgileri, aidat ve ödeme bilgisi, giriş ve misafir düzeni, çöp ve otopark kuralları, acil durumda aranacak numaralar ve site kurallarının nereden okunacağı.
Kısaca
Siteye taşınırken yönetimle erken iletişim kurmak, taşınma gününü planlamak, ilk hafta kuralları ve aidatı öğrenmek, giriş düzenini ve acil durum bilgilerini baştan çözmek, yeni evinize daha rahat yerleşmenizi sağlar.
Gagent'ta nasıl yapılır?
Siteniz Gagent kullanıyorsa bu işlerin çoğu sakin uygulamasında toplanır. Aidatınızı telefonunuzdan görür, duyuruları okunmamış ve önceki diye ayrılmış bir listede takip edersiniz. Bir arızayı fotoğrafıyla bildirir, kimin ilgilendiğini görürsünüz. Misafirinize misafir QR daveti gönderirsiniz, misafiriniz siz evde olmasanız bile girer. Ayrıntılar için Duyuru ve talepler ve Misafir QR daveti sayfalarına bakabilir, ya da canlı deneyin.